大人気のクラウド会計ソフトfreeeを利用されている方は、実際どのように感じているのでしょうか?

管理人も導入しているのですが、銀行やクレジットカード、amazon等のネットサービスが自動で連動できるので、仕訳を入力することもなくとっても楽です。

今回は、実際に導入されている方の事例を調査し、まとめてみました。

管理人の意見も随所に入っていますが、導入を迷っている方はぜひご参考になさってください。

freeeの4つのメリット

クラウド会計ソフトfreeeを利用したきっかけは、

1.ネット環境があれば、誰でもどこでも見ることができること
2.スマホからの入力もできること
3.ネットバンキングやAmazon等と連結できること
4.給与計算ソフトとの連結があること

の4つのメリットを考慮した結果でした。

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ネット環境があれば、誰でもどこでも見ることができる

これはクラウド会計システムならではの利点と言えますね。

いつでもどこでもアクセスできるというのは、仕事効率化にとって非常に大きなメリットです。

逆に、セキュリティ面が弱くなってしまうので、パスワード管理はしっかりしておく必要があります。

スマホからの入力もできる

人によっては実際に使用していて、移動することなく家でずっと入力ができる環境であればスマホからの入力はほぼすることはないでしょう。

しかし、移動時間が多い人は、スマホから入力できれば移動時間も有効活用できます。

例えば、移動中にできることとして、レシートをスマホで写真で撮って自動入力することがあります。

読み取り精度は必ずしも100%とは言い切れません。
知識のある人からすると、普通に入力する方が早いかもしれません。
実際、写真は撮らずに普通に入力しています、という方もいらっしゃいます。
とはいえ、全く知識のない方が入力するには、うってつけの機能だと思います。

ネットバンキングやAmazon等と連結できる

freeeをはじめ、クラウド会計システムを利用している方はネットバンキングも利用している方も多いでしょう。

freeeは、ネットバンクはもちろん、メガバンク、地方銀行とほぼすべての銀行とデータ連動ができます。
つまり、入金、出金があれば自動で登録してくれるのです。

いちいち入金出金の履歴を見て、手で仕訳を入れる必要がないのです。
下の画像は、管理人が使っている入金データのキャプチャです。
管理人は、これらの仕訳は手をつけていません。
連動されてきたものの内容を確認して、問題なければ登録処理をするだけです。

給与計算ソフトとの連結がある

freeeの1番良いところは、はじめに入力の流れや、会計での必要な項目、などを細かく指示してくれることです。
これは、給与計算ソフトに関しても同じです。
社会保険や労働保険に入る時の必要な書類などが書いてあり、またその必要な書類に関しては給与計算ソフトfreeeで作成することができます。

例えば、労働名簿や、シフト、など細かく作成できます。
毎月所得税の支払いなども教えてくれます。

給料日には、支払いの確定をすれば、freeeに自動入力をされて、連結しているので、入力ミスや、入力漏れもありません。

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ここは改善してほしい!

会計ソフトfreeeで借方貸方を数行に分けて入力したい時、借方貸方の差額をエンターキーで自動入力してくれて、数行に分けて入力できる振替伝票の入力ができる機能がほしいです。

確かに、freeeは、会計の知識がなくても仕訳入力できてしまう、ということを前面に押し出している感があります。

そのため、逆に手入力での仕訳が若干弱いと感じることがあります。

まとめ

freeeのメリット、デメリットを聞き取り調査してまとめてみました。

クラウドなので場所を選ばず、簡易的な操作であればスマホでもできてしまいます。
ネットバンクやネット通販との連動も充実しているし、レシートの写真をとればある程度自動で仕訳を起こしてくれるので、自分で仕訳を入力するということは、実際はあまりないでしょう。

手入力がやや融通が利かないという弱点はあるものの、これらのメリットからすれば小さなことでしょう。

最後に、聞き取り調査をさせていただいた方のまとめの一言です。

わからない点は無料でチャットですぐに質問できるので、とても助かっています。
電話の方が確かに早く解決できるかもしれませんが、チャットの方が気軽に聞きやすいですね。

良い点悪い点それぞれありますが、freeeにして良かったです!

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類似のクラウド会計サービス、MFクラウド会計とfreeeの比較をした記事もあります。
併せて参考にしてください。