メールでのやり取りが当たり前になっている今、
文字入力をもっと効率よくできないか、と
思うことがあるのではないでしょうか。
今回は、今更ながら入力の効率化を図ってみましょう。
よく使う単語、文章を辞書登録する
メールをはじめ、文字を打つ機会が多いと
同じような単語や決まり文句を何度も何度も
入れていることに気づくのではないでしょうか。
または、専門用語がなかなか変換されないということも
よくありますよね。
そういう時は、意外とやっていそうでいない、
単語登録をしてしまいましょう。
まず、タスクバーにある「ツール」アイコン（箱の形をしたアイコン）
をクリックします。
次に、「単語/用例の登録」をクリックします。
このようなウインドウが開くので、
読みと語句を入力して、「登録」をクリックします。
こうすれば、
「よろ」と入力して変換すれば、
「よろしくお願いいたします。」となります。
以下のように、よく使う言葉を登録しておくと便利です。
「おつ」→「お疲れ様です。」
「おせ」→「お世話になっております。」
「おは」→「おはようございます。」
「ひょう」→「標記の件につきまして」
「あり」→「ありがとうございます。」
「もう」→「申し訳ございません」
「さっそ」→「早速のご回答」
などなどです。
もしも活用されていない方がいらっしゃいましたら、
ぜひ辞書登録をしてみて下さい。
こうしておけば、文章を打つのが
思った以上に快適になりますよ。
署名を利用する
たいていのメールソフトに「署名」という機能がついていますよね。
メールの最後にある、こんな感じのやつです。
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株式会社経理仕事コム
経理部
経理 太郎
tel 03-1234-5678
mail keirinoshigoto@keiri.com
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最後に持ってくるのは、比較的皆さんやっていますね。
これに決まり文句を入れてしまうことも可能です。
例えば、こんな感じ。
お疲れ様です。
（ここを改行して文章を入れるようにする。）
以上、よろしくお願いいたします。
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mail keirinoshigoto@keiri.com
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こうすれば、最初と最後を入れる手間は省けます。
まとめ
辞書機能や署名機能をうまく使えば、
文章を打つ手間は驚くほど軽減できる。
管理人もうまく使いこなせるようにならなければ！！
どこよりもわかりやすい説明を心がけています。
是非、他のブログと比較してください！
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